経理業務にマストアイテムである会計ソフトは、経理にかかわる取引情報や入出金記録を効果的に管理し、会計処理を合理化するための非常に重要なツールです。
社会全体でテレワークやデジタルトランスフォーメーション(DX)が進展する中、会計業務のデジタル化、オンライン化、および業務効率化を実現するために、近年多くの企業や個人事業主がこれらのツールを積極的に活用しています。
ただし、会計ソフトの機能範囲などには差異があり、自社に最適なソフトウェアを見つけることは課題です。
このため、本記事では、会計ソフトの特徴や料金などのポイントを比較し、まとめました。会計ソフトを選ぶ際の手引きとして、既存のまとめサイトの情報から、紹介されている会計ソフトをスコアリングしました。
各サイトで頻繁に紹介されているソフトウェアをまとめ、本記事を通じて、手間を省きつつ注目される会計ソフトを効率的に見つけることができます。
会計ソフトを選ぶ際の3つのポイント
自社に合った会計ソフトを選ぶ際は、以下の3つのポイントを基準にしましょう。ポイント1. 会計ソフトの利用目的と合っているか
会計ソフト選びはまず、自社の業務と会計ソフトに期待することを明らかにするところからはじまります。というのも、一口に「会計ソフト」といっても、財務寄り業務に活用したいのか、経理寄りの処理に特化するのかで、最適な種類が異なるからです。そのため、会計ソフトの導入を検討する際には「会計ソフトに何を求めるのか、どんな処理を効率化したいのか」を社内で話し合う必要があります。その上で自社の規模感や処理したい業務の量と組み合わせて、最適な会計ソフトを選んでいきましょう。
ポイント2. パッケージ型か、クラウド型か
会計ソフトにはパッケージ型とクラウド型という2つの種類があります。パッケージ型はPCにインストールするタイプで、クラウド型はインストール不要でクラウド上で使用できるというものです。パッケージ型の会計ソフトは特定のPC内にしか会計ソフトがない状態になるため、セキュリティの安全性が高いという特徴があります。会社の重要な情報を記録・保管していくものなので、セキュリティの高さは魅力的なポイントだといえるでしょう。
一方で、特定の場所・端末・人しかアクセスできないという制限があります。担当者不在で処理できないという事態にならないように環境整備が必要です。
その点クラウド型の会計ソフトはPCへのインストールが不要で、どこからでもアクセスできるという特徴があります。その分セキュリティの高い場所・端末から使用する意識をしなくてはなりません。
クラウド型の会計ソフトには無料の体験版があるものも多いので、興味があれば試しに使ってみてもいいでしょう。
そのほかに、ERPという経営に欠かせない業務ソフトを統合したパッケージサービスもあります。ERPに興味がある方は、下記の記事をご覧ください。
参考:情報管理に役立つERPとは?│おすすめシステム13選を徹底比較!
ポイント3. セキュリティ・サポート体制が整っているか
会社の重要な情報を処理する会計ソフトには堅牢なセキュリティと、万が一の事態に対するサポート体制が求められます。顧客データや従業員データの流出は、近年ニュースなどで大きく報道されています。支払いに関わる顧客情報や取引額などを取り扱う会計ソフトには外部の脅威に対するセキュリティが必要です。
また、情報流出といったトラブルだけでなく、「導入したものの、思うように会計ソフトを操作できない」、「期待していた処理が実行できない」という問題が発生する恐れもあります。そのような際にはどのようにサポートしてもらえるかが重要です。
中には、電話・メール・チャットでの質問だけでなく、画面の遠隔操作でサポートを提供している会社もあります。導入する会計ソフトをしっかりと活用できるように、サポート体制についても確認・比較しておくべきでしょう。
会計ソフトをランキング形式でご紹介
会計ソフトをランキング形式でご紹介します。ランキングは人気ランキングをもとにしています。1位:弥生会計オンライン/弥生株式会社
公式HP ⇒ https://www.yayoi-kk.co.jp/kaikei/
- 法人向けソフトで、経理業務が初めてでも簡単に使える点に強みをもつ
- 多様な金融機関と連携し、取引データを自動で取得・自動で仕訳
- 登録した取引データから、決算書を自動作成することが可能
初期費用 | 0円 |
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料金プラン | ■初年度無料、次年度から年額月額35,750円 |
無料プラン/無料トライアル | 最初の1年間、無料 |
主な機能 | 入力の自動化 レポート/試算表の作成 決算書の作成 操作サポート 業務相談サポート +クラウド請求書作成ソフト「Misoca」初年度無料、次年度から8,800円 |
導入実績 | クラウド会計ソフト 利用シェアNo.1 53.9%※ ※「クラウド会計ソフトの利用状況調査」MM総研調べ 2023年3月2 会計ソフト販売本数 シェアNo.1 67.6%※※ ※※業務ソフト市場における弥生製品のシェア:第三者による市場調査をもとに独自集計(対象期間:2022年10月1日~2023年6月30日) |
導入社数 | 3,100,000ユーザー以上 |